Организация личного труда руководителя школы

Изучение работы школ в ряде районов страны показывает, что руководители школ крайне перегружены. Вот как распределяется примерно недельная нагрузка директора:

1. Проведение уроков и подготовка к ним - 16-18 ч.

2. Хозяйственная работа - 20-25 ч (у заместителя диспетчерская работа- 10-15 ч).

3. Контроль за работой учителей - 6-8 ч (у заместителя - 12-16 ч).

4. Встречи и беседы с учениками - 5-7 ч.

5. Все виды совещаний - 5-6 ч.

6. Вызовы в роно и другие организации - 4-5 ч (у завуча - 2 ч).

7. Планирование, отчетность, корреспонденция - 2-3 ч.

8. Встречи с родителями - 2-3 ч.

9. Прием комиссий и посетителей - 2-3 ч.

10. Разбор ЧП и различных текущих дел - 5-8 ч.

В сумме занятость администратора в школе - 70-80 ч в неделю при нормальной нагрузке работающего в нашей стране - 41 ч. Если к этому добавить общественные поручения и другие неотложные дела, то получится еще более внушительная цифра. Молодые руководители школ, полные энергии и силы, не считаются со временем и не щадят себя, но такая нагрузка приводит к переутомлению и снижению эффективности труда.

Начинающий директор должен ясно понять, что в состоянии чрезмерного утомления руководитель принимает не лучшие решения, мало работает над собой, плохо знает положение дел в школе. Нам удалось выработать более удачный распорядок дня, который проверен в ряде школ и на личном опыте, он помогает сберечь силы руководителей и наладить спокойную, четкую работу.

Директор школы значительно облегчит свой труд, если продумает свою нагрузку на неделю. Вот примерный распорядок работы, который себя оправдал.

В понедельник директор совершает обход школы и проводит совещание при директоре, принимает посетителей, изучает состояние кабинетов, технических средств, наглядных пособий. Просматривает корреспонденцию, школьную документацию.

Вторник - посещение уроков, беседа с учителями и учениками.

Среда - поездки по хозяйственным делам, осмотр котельни, территории, противопожарного инвентаря, обсуждение хозяйственных и финансовых вопросов.

Четверг - посещение уроков, внешкольных мероприятий, день совещаний.

Пятница - методический день, работа над повышением квалификации, день самообразования или посещения семинара директоров.

Суббота - посещение уроков, прием родителей, беседы с техническими работниками.

Каждый директор знает, как трудно выполнить намеченное. Бывают дни, когда посетители, или ЧП, или другие неожиданности начисто выключают его из уже налаженного ритма работы. Многие директора находят выход и из этого положения. Директор и заместители по очереди несут службу дежурного администратора. Дежурный администратор решает все вопросы, связанные с приемом посетителей, разбором текущих дел, конфликтов. Лишь в исключительных случаях директор подключается к разбору особо сложных обстоятельств. Таким образом, не срывается ни посещение уроков учителей, ни запланированное участие в заседании учкома или совещании классных руководителей и т. д.

В результате упорядочения рабочего дня, четкого распределения дежурства и правильного решения вопросов хозяйственной службы мы сможем довести время пребывания в школе руководителя до 8 ч в день, освободив при этом один день для методической работы.

Самыми трудными для руководителей школ являются дни внезапных вызовов, посещений комиссий, различных проверок. Вот почему большое значение имеет разработка единых требований НОТ в районном масштабе для регуляции деятельности всего управленческого аппарата.

Молодому руководителю школы нужно уяснить, что его рабочее время зависит не только от объективных обстоятельств: количества классов, сменности занятий, обеспеченности кадрами, надежности помещений и технического оборудования, местоположения школы, но и от его личных качеств - собранности, организаторских способностей, склада характера. Чаще всего именно субъективные условия являются основной причиной перегрузки.

Четкость и ритмичность работы директора в значительной степени зависят от умения организовывать свой рабочий день: решения текущих дел, ведения личной документации. Опытный директор стремится уйти от суеты, он всегда спокоен, не принимает поспешных решений, ведет тщательный учет основных мероприятий.

Он всегда в курсе важнейших событий, помнит о своих обязанностях и обещаниях, намеченных на день встречах и делах. На его письменном столе порядок, в ящиках нужные записи и справки, он знает, по какому вопросу к кому обратиться, какие дать указания, какую получить информацию.

Полезно вести записи, начинающему директору очень может помочь личная документация, прежде всего специальная тетрадь для анализа посещенных уроков и воспитательных мероприятий. Эта тетрадь проверяется инспектирующими органами. В небольшой школе это одна тетрадь, в большой - две, три: одна - для начальных классов, вторая - для предметов политехнического цикла, третья - для гуманитарных. Журнал-дневник, в котором фиксируется вся текущая работа, представляет собой большую тетрадь, распределенную по следующим разделам:

• личный план работы руководителя и выписки из общешкольного плана, имеющие непосредственное отношение к директору. Здесь же и недельные планы, которые уточняются на каждом заседании при директоре;
• краткие записи о совещаниях при директоре;
• краткие записи бесед по важнейшим вопросам: с заместителями, с учителями, с учащимися, с родителями;
• записи о деятельности родительского комитета;
• раздел о деятельности органов самоуправления, режимных проверках и совещаниях;
• состояние хозяйственных дел и оборудования;
• шефы и общественность;
• заметки о районных совещаниях и вызовах;
• записи о посещении мастерских, кабинетов, различных помещений;
• мысли и замечания по педагогическим вопросам (на основе посещения других школ, отдельных уроков и мероприятий, чтения литературы, личных раздумий и поиска);
• памятка: что когда сделать, данные обещания, где и когда побывать, с кем поговорить и т. д.

В этом же журнале-дневнике имеется небольшой справочный отдел, важные для директора сведения об отдельных учителях, о "трудных" учениках, разного рода нарушителях, "курильщиках", об отдельных родителях и т. д.

Рабочая тетрадь директора - личный документ, не подлежащий проверке. Он очень важен для обеспечения планомерной, перспективной работы и совершенствования учебно-воспитательного процесса в школе.