Приведенными автором формами планировки и учета, конечно, не ограничивается творчества в этой области как опытной, так и массовой школы. Уже создано большое разнообразие этих форм. Но, как говорит методическое письмо по учету (ГУС'а и Главсоцвоса), дело здесь не в формах и схемах, а в содержании самой учетной и планирующей работы, помогающей ребятам улучшить свою работу в целом. Учетные же формы будут варьировать соответственно силам и возможностям каждой отдельной школы.
Уже имеются весьма целесообразные формы учетно-планировочной работы, массовой школы, более экономные в смысле траты времени и материала (бумага) чем приводимые автором. Таковой, например, является коллективный дневник или круговая тетрадь для всей школы, если она однокомплектная как для каждой группы при более нормальных условиях. Это тетрадь большого формата, в которой ежедневно или хотя бы еженедельно фиксируется жизнь и работа школы или группы в целом. Записи в нее делаются учениками поочереди или по коллективно установленной детьми форме, или каждым ребенком в изложении. Для большей яркости и живости запись сопровождается рисунками (карандашом или пером), отражающим наиболее интересный для ребят момент в их жизни и работе данного периода. Эти записи содержат и протоколы детских собраний, и содержание учебной работы, перечисление и краткое описание работ, экскурсий и выдающихся событий в школьной жизни, с оценкой работы и поведения коллектива и отдельных лиц и даже самих педагогов.
Началом записи в новом учебном году или триместре является общий ориентировочный план работы, принятый на общем собрании, например: "Мы решили в этом году (или триместре) изучать и делать то-то, потому что... (обоснование плана); для этого нам нужно иметь..., уметь... и делать..." (условия и организация работы, отдельные ее моменты). Таким же образом идет уже более подробная планировка комплекса и темы (или же работы месяца и недели), а также их заключительный учет. "Мы сделали то-то; то-то вышло хорошо по таким-то причинам, то-то плохо. На будущей неделе нам нужно делать еще вот что" (во исполнение задачи в целом).
Такие, хотя бы только еженедельные, систематические краткие записи детей приучают их 1) к организованной, коллективно продуманней работе и 2) вырабатывают в них краткий, сжатый и деловой язык, передающий лишь самое существенное и характерное, тем самым содействуя экономии времени и материала (бумаги). Краткость и деловитость записей делают вполне возможным периодическое подитоживание по ним работы в целом или отдельных ее областей. Для этого специально выбранная группка (комиссия) учеников перечитывает все записи за данный период, отмечая в них определенные области работы условными знаками (крестиками, звездочками и т. п.) или условными цветами (подчеркивание цветными карандашами). Подытоживающая запись маленьких учетчиков уже дает вполне точную картину работы за триместр (или др. период) по отдельным ее областям, например, сколько времени ушло на работу с книгой, на экскурсии, физический труд, самоуправление и т. д., что и как в каждой области сделано, какие достижения, затруднения и ошибки имели место и т. д.
В более богатых силами и материальными возможностями школах ведутся и еженедельные и даже ежедневные индивидуальные записи учениками (индивид, дневники), отражающие личную долю каждого в общем труде, его личное отношение и работоспособность. Но индивидуальность каждого в некоторой мере отражается и в круговых тетрадях, где ребята, поочереди производя записи, каждый раз могут отразить и свое собственное участие в жизни и труде школы, свое собственное отношение; интересы и уровень каждого отражаются и в его иллюстрациях к написанному.
При ведении, кроме или вместо коллективного дневника или круговой тетради, личных дневников или при ведении их небольшими группками или кружками возможно уже четкое разделение труда в учетной работе отдельных лиц и группировок: одни, например, записывают лишь относящееся к самоуправлению, другие - к физическому труду, третьи - наблюдения над природой и т. д.
Коллективные - дневники, как учетная форма, доступны уже и азбучникам: ребята вначале совместно фиксируют свою работу и свои интересы дня и недели каждый у себя в тетрадке отдельными словами и рисунками, а затем уже целыми, правильно и экономно совместно составленными фразами. Это самое жизненное, а потому интересное, самое экономное и целесообразное письменное упражнение для ребят, на котором они приобретают первоначальные навыки стилистически и орфографически правильного письма. К концу первого триместра ребята, уже грамотные, с удовольствием перечитывают свои первые каракули и делают из них сводку в виде коллективного сочинения, подытоживающего работу триместра.
Методическое письмо ГУС'а и Главсоцвоса высказывается за дневники, как учетную форму, лишь условно, указывая на трудность их подитоживания и обработки благодаря разнообразию и разрозненности заключающегося в них материала. Но при постоянном, организованном ведении учетных дневников (а не беллетристических излияний о чем попало на страницах дневника), естественно, вырабатывается очень четкая и экономная их форма, вполне разрешающая подитоживание их материала и всяческую их обработку для учетных и литературных целей. Против у четно-планировочных карточек, имеющих в своем активе большую наглядность, дневники и круговые тетради, правильно ведомые, имеют преимущество большей экономности при большей полноте и живости изложения, а также большей концентрированности их материала в одном месте. Во всяком случае следует испытать и ту и другую форму. На практике недавно проделана большая работа по учету всех сторон жизни большого об'единения разнотипных школ - Шатурской Опытной Станции - за первоначальный период ее работы с 1919 - 23 года. Наиболее ценный материал для этого учета дали детские дневники и круговые тетради сельских и промысловых школ первой ступени, материал наиболее полный, объективный, разнообразный, яркий и живой в сравнении с сухими протоколами, журналами и пр. документами взрослых.
Детские учетные дневники, стандартизированные практикой нескольких лет, при достаточной полноте и живости занимают от 1/2 - 11/2 страниц обыкновенной тетради, смотря по возрасту и интересу к делу маленького учетчика. Для еще большей экономии и более точной фиксации исключительно индивидуальной работы они могут заменяться индивидуальными труд книжками, которые или могут вестись по рекомендуемой методическим письмом форме, или просто заключаться в 1 - 2 строках ежедневной записи в соответствующей тетрадке. Вот примеры таких записей:
"Промотыжил приблизительно 28 квадратных шагов поля. - Мы с Маней вдвоем посадили 2 грядки огурцов и поливали их. - Посадил 3 гребня картошки, спускал воду из лужи в прудок. - Делала 10 лунок для малины, посадила ее и поливала. - Починил 5 мотыг и 3 граблей, принес 2 бухана хлеба из пекарни. - Выполола одну грядку и собрала гусениц с другой". (Рабочее время - от 1 - 2 часов с перерывами.)
Такие краткие индивидуальные записи в летних трудкнижках членов детских рабочих артелей в школах 1-й ступени удостоверялись подписью выборных артельных старост (в артели 7 человек). В старших группах (начиная с четвертой) районной школы-семилетки той же сельской местности позднее употреблялись и общеартельные трудкнижки, где сами артельные старосты фиксировали долю труда каждого члена своей артели и следили за выполнением им своего минимума работы, определяемого состоянием его здоровья, дальностью расстояния, его местожительства ют школы и прочими конкретными условиями. Общая планировка летней работы производилась сперва общим собранием старших групп с представителями младших, а затем детализировалась общим собранием младших (1-я, 2-я, 3-я) и отдельными собраниями всех групп. Ежедневное подытоживание работы и распре деление ее на следующий день производилось советом артельных старост.
Ориентировочное планирование учебной работы на год производилось (после соответственной подготовительной работы педагогического коллектива и школьного совета) теми же общими собраниями старших и младших отдельно, а затем по группам, и фиксировалось протокольными записями и дневниками. Таким же образом планировались и учитывались за любой период времени на общих, групповых, комиссионных и кружковых собраниях все отдельные виды школьной работы: общественная, хозяйственно-обслуживающая, клубная и пр. В конце года и триместра каждой группой ребят совместно с педагогами подытоживалась и оценивалась и индивидуальная работа каждого ребенка, определялась возможность его дальнейшей работы с данной группой и нужные для этого условия и усилия.
В значительной мере служили средством учета работы школ в целом и отдельных групп и общешкольная газета, "литературные" журналы и "научные" альманахи отдельных школ и групп.
Приобрели право гражданства, как учетные формы, и постоя иные классные выставки (на стенах и полках) проработанного детьми, и ежегодная совместная выставка всего об'единения школ, дававшая чрезвычайно много и детям и педагогам в смысле здоровой самокритики, взаимокритики и соревнования. Эти же выставки являлись и отчетными перед населением. Читались отчетные доклады и на школьных советах, и на родительских собраниях, и раз в год, в канун Нового года, в районном Нардоме перед общим собранием рабочих, служащих и крестьян района и их организаций. Наконец, школьное объединение отчитывалось в своей работе по триместрам и в местной районной газетке, где, между прочим, все школы и самостоятельно давали сведения о результатах обследования ими 15 окрестных деревень.
Еще раз напоминаем, что в учетно-планировочной работе школы дело не в тех или иных внешних формах планировки и учета, а в систематическом приучении детей всех возрастов к плановой работе, с учетом степени ее необходимости и полезности, с учетом нужных для нее сил, средств и времени и их фактической наличности, с целесообразным расположением ее во времени, в порядке очередности, с целесообразным разделением труда между его участниками, с тщательной фиксацией ее итогов, неудач и достижений и выяснением их причин - для более совершенной организации ее в будущем. Такая учетно-планирующая работа наших теперешних ребят составит основу научно-правильной организации (Нот) их будущего труда, как взрослых граждан, без чего невозможно плановое ведение народного хозяйства в целом, это - основное условие социалистического хозяйствования.