ДОКУМЕНТАЦИЯ ШКОЛЬНАЯ - запись сведений, касающихся учебно-педагогической и учебно-производственной деятельности школы, состояния материальной базы школы, учёта личного состава преподавательских кадров и учащихся, включая школьное делопроизводство. Эти сведения обобщаются в формах школьного учёта и отчётности. К Д. ш. относятся: паспорт школы; книга личного состава работников школы; книга записи выданных аттестатов зрелости (с 1963 аттестатов о среднем образовании), свидетельств, похвальных грамот; инвентарная книга; инвентарная книга школьной б-ки; книга записи уч-ся, проживающих в школьном интернате; в школе, насчитывающей не менее трёх работников, имеется книга протоколов пед. совета и книга приказов о приёме на работу и освобождении от работы учителей и др. работников школы, распределении уч. нагрузки между учителями, поощрениях и взысканиях, о плане уч.-воспитательной работы школы и т. п.
В каждой школе имеется книга записи уч-ся, в к-рой регистрируется установленный минимум сведений об уч-ся, ведутся личные дела уч-ся, где записываются данные об успеваемости, поведении, поощрениях и взысканиях, состоянии здоровья и др. Д. ш. может быть использована в н.-и. целях. Как и во всех гос. учреждениях, в школах ведутся разные хозяйственно-финансовые записи, связанные с бухгалтерским учётом.
Основным документом, отражающим учебно-пед. деятельность школы, тематику занятий, посещаемость и успеваемость уч-ся, является классный журнал.
Для информации родителей об успеваемости и поведении уч-ся, записи домашних заданий ведутся дневники учащихся.
Источники:
Педагогическая энциклопедия. Том 1. Гл. ред.- А.И. Каиров и Ф.Н. Петров. М., 'Советская Энциклопедия', 1964. 832 столб. с илл., 7л. илл.