18.11.2025

Единые топливные карты как инструмент оптимизации финансовых потоков в логистике

В рамках дисциплины «Финансовая логистика», занимающей ключевое место в специальности «Логистика и управление цепями поставок», особое внимание уделяется оптимизации финансовых потоков.

Транспортные расходы, а именно затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ), составляют значительную часть расходов любой логистической компании. Традиционная модель выдачи водителям наличных денег сопряжена с рядом серьезных финансовых рисков: нецелевое использование средств, подделка чеков и сложность учета и контроля. В этой связи, единые топливные карты для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) выступают высокоэффективным инструментом решения указанных проблем. Примером таких карт могут выступать карты топливные на сайте https://liotec.ru, где можно подробнее прочитать про это логистический инструмент.

Пример топливной карты

Что такое единая топливная карта?

Единая топливная карта не является обычным платежным средством в привычном смысле, как банковская карта. Это корпоративный инструмент доступа к заправочной инфраструктуре, работающий по принципу закрытой клубной системы.

Ключевые характеристики:

• Целевой участник. Только юридические лица и ИП. Физическим лицам не выдаются.
• Договорные отношения. Отношения строятся на основании Договора о предоставлении топливной карты, который компания заключает с провайдером (например, «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть» или агрегатором вроде «Роснефть - Корпоративная карта»).
• Эквивалент денег. Карта является инструментом учета и списания не денег, а литров топлива или условных единиц. Расчеты между компанией и провайдером происходят безналично на основе актов сверки по итогам отчетного периода.

Ключевые функции и преимущества с позиции финансовой логистики

• Контроль и лимитирование расходов.
• Личный кабинет позволяет устанавливать лимиты:
• объема топлива в сутки/неделю/месяц;
• суммы одной транзакции;
• типа топлива (АИ-95, ДТ и т.д.);
• времени заправки (только в рабочие часы);
• конкретных АЗС и регионов.
• Финансовый результат. Исключается риск перерасхода и нецелевого использования средств. Деньги не «замораживаются» в подотчете у водителей.
• Отсрочка платежа. Провайдеры топливных карт часто предлагают отсрочку платежа, что позволяет компании оптимизировать свои денежные потоки.
• Сокращение времени на обработку документов. Замена бумажных чеков на электронные отчеты в личном кабинете существенно сокращает время бухгалтера на обработку документов.
• Повышение прозрачности логистических затрат. Детальная информация о расходах на топливо по каждому автомобилю, водителю и маршруту позволяет эффективно анализировать затраты и принимать управленческие решения.

Влияние на основные показатели логистики

• Себестоимость перевозки. Четкий учет затрат на ГСМ по каждому рейсу и транспортному средству позволяет точно калькулировать себестоимость услуг.
• ABC-анализ затрат. Топливные карты дают детализированные данные для анализа. Мы можем точно определить, какие единицы техники, маршруты или водители являются наиболее затратными, и принять управленческие решения.
• Производительность автопарка. Снижаются непроизводительные простои, связанные с поиском наличных денег и оформлением бумаг.

Практический кейс

Задача. Компания «Северный ветер» имеет автопарк из 20 грузовых автомобилей. Ежемесячные расходы на ГСМ – ~1,5 млн руб. Существующие проблемы: постоянные перерасходы, сложности с отчетностью водителей, большие объемы подотчетных средств.

Решение. Внедрена система единых топливных карт с лимитом 200 литров на машину в сутки и привязкой к сети АЗС в регионах присутствия.

Результаты через 3 месяца:

• Снижение затрат на ГСМ на 12% за счет исключения нецелевого использования.
• Высвобождение оборотных средств за счет отсрочки платежа в 300 тыс. руб.
• Сокращение времени бухгалтера на обработку документов на 80%.
• Повышение прозрачности логистических затрат.

Заключение

Единые топливные карты – это не просто удобный инструмент, а мощный инструмент финансовой логистики, который напрямую влияет на управление денежными потоками, снижает операционные и финансовые риски и повышает общую эффективность логистической системы компании.

Лида Карнаух