28.09.2023

Управление торговлей: программы складского учета

Для бизнеса очень важно грамотное управление торговлей, то есть планирование и осуществление процессов закупки товаров, а также хранения, продажи, списания и других. Контроль за этими процессами лежит в основе деятельности торговых предприятий. Сфера управления торговлей тесно связана с логистикой, экономикой, менеджментом, информационными технологиями, математикой и статистикой.

В двадцать первом веке огромное значение практически во всех сферах имеют цифровые технологии, в частности Интернет. Для управления торговлей используется, например, программа складского учета, которая является основой торгового бизнеса. От ее уникальных особенностей будет зависеть является ли эта основа прочной или нет.

Может показаться, что разумнее для торгового предприятия сразу приобрести платную версию складской программы для сети магазинов, ведь бесплатные версии являются только демонстрационными и не могут выполнить всех задач. Но для начинающих или небольших компаний лишние затраты могут помешать вкладывать средства в развитие. Им больше подойдет бесплатная программа “Инфо-Предприятие”, которую можно скачать на сайте разработчика и не нужно тратить время и другие ресурсы на поиски, приобретение и доставку.

Необходимо повторить еще раз: это не демонстрационная версия, а полноценная программа, в платной версии находятся только те функции, в которых не нуждаются небольшие компании. Если скачать такую программу для склада, то организация учета товаров перестанет быть головной болью для владельца. Что может такая программа:

• заполнения каталога товаров с указанием массы, единиц измерения и упаковок;
• организация инвентаризации товаров всего склада или определенной группы товаров;
• работа с документами о поступлении, продаже или списании товаров (накладная и другие);
• поддержка штрих-кодов;
• маркировка товаров, печатание этикеток и ценников прямо из программы;
• анализ данных;
• учет движения товаров и многое другое.

Автоматизация складского учета способствует успешному управлению запасами и оптимизации использования помещений. Менеджеры, которые отвечают за это, должны следить за постоянным наличием товаров на складе и выполнением заказов от торговых точек, но при этом должны минимизировать затраты на хранение. Складская программа позволяет это сделать, предоставляя статистические данные для прогноза объема продаж.

Региональный складской распределительный центр

В небольших торговых компаниях часто складывается такая ситуация, когда складом занимается сотрудник, не имеющий образования в этой сфере. Свои навыки он приобретает на практике, это, конечно, неплохо, но не защищает его от ошибок, ведь часть функций программы, которая управляет складом, он изучает методом проб и ошибок.

Наиболее разумно отправление таких сотрудников на учебу за счет компании, это предотвратит потери из-за ошибок и повысит мотивацию персонала. Чаще всего выбирают онлайн-курсы по складскому учету, это помогает экономить время и затраты. В программе таких курсов важное место занимает работа с информационными ресурсами, анализ движения товаров и складских остатков, а также взаимодействие с поставщиками и возвраты от покупателей.

Люся Елисеева