23.11.2022

Бухгалтерский учет и компьютерные технологии

Компьютеры, планшеты, смартфоны, которые похожи на мини-компьютеры, Интернет и различное программное обеспечение изменили весь мир, а не только бухгалтерский учет, но в нем без всего вышеперечисленного в настоящее время просто невозможно. Стало обычным делом, когда бухгалтер работает удаленно, заполняя документацию и отправляя ее на электронную почту или облако.

Современные студенты бухгалтерских специальностей изучают предметы по профилю с помощью компьютерных технологий, а ученые пишут научные работы на такие темы как “Теоретические положения компьютеризации бухучета” и многие другие.

Высококвалифицированный бухгалтер в настоящее время должен знать не только бухгалтерский учет, анализ и аудит, но и каким образом можно обработать эти три вида данных компьютерным методом. Существуют основные профессиональные программы для ведения бухгалтерии, подходящие для крупных фирм, но для малого бизнеса или индивидуального предпринимателя это будет излишняя трата средств. Поэтому специалисты, работающие в такой сфере, должны знать, где скачать бесплатно программу для бухучета, на которой можно рассчитывать не только зарплату и налоги.

Бухгалтерская отчетность должна оформляться в соответствии с современными требованиями законодательства. Это может представлять сложность для бухгалтера, который пропустил один-три года по каким-либо причинам. Ему остается или заняться повышением квалификации, или найти проверенный источник информации. Например, программа для бухгалтерского учета “Инфо-Предприятие”, в ней постоянно обновляются алгоритмы и формы отчетности. К тому же, программа всегда проводит подсчеты в соответствии с действующими законами.

Почему же так быстро проходила автоматизация бухгалтерского учета? И почему она так хорошо прижилась?

Дело в том, что у бухгалтерской информации есть особенности, которые этому способствовали:

• солидный объем первичной информации, который увеличивается во много раз, если рассматривается работа бухгалтера в среднем или крупном бизнесе;
• постоянная периодичность поступления этой информации, ее полнота и точность (в идеале);
• формулы, по которым считаются учетные данные, меняются редко, алгоритм подсчета достаточно прост, но при этом присутствуют многочисленные группировки;
• необходимость продолжительного хранения бухгалтерской информации.

Отсюда следуют нужда в большом штате бухгалтеров, огромных архивных помещениях и многом другом. Все эти проблемы легко разрешаются с помощью компьютерных технологий, а также появляются новые возможности, о которых можно было только мечтать. Сюда входит, например, быстрота расчетов или наличие удаленной работы бухгалтера.

Основные разделы бухгалтерского учета, которым компьютеризация пошла на пользу:

• учет основных средств;
• учет материальных ценностей;
• учет МБП (малоценных и быстроизнашивающихся предметов);
• налоговая отчетность;
• расчет зарплаты и отпускных;
• финансовая отчетность и так далее.

Все эти задачи специалист достаточно легко и быстро выполнит, если у него будет достаточно информации, а также если он подберет многофункциональную программу для бухгалтера, которая будет постоянно обновляться.

Люся Елисеева